إصدار دفتر عائلة لأول مرة في المملكة الأردنية الهاشمية
تتيح خدمة إصدار دفتر عائلة لأول مرة للمواطنين الأردنيين الحصول على دفتر عائلة رسمي عبر دائرة الأحوال المدنية والجوازات أو عبر السفارات والقنصليات الأردنية بالخارج، بما يضمن تسجيل أفراد الأسرة بشكل قانوني ومنظم لتسهيل الاستفادة من الخدمات الحكومية المختلفة.
الفئة المستفيدة
تستهدف خدمة إصدار دفتر عائلة لأول مرة المواطنين الأردنيين الذين لم يسبق لهم الحصول على دفتر عائلة أو الذين يرغبون في فتح سجل منفصل بسبب الطلاق أو وفاة رب الأسرة.
أماكن تقديم الخدمة
• مكاتب دائرة الأحوال المدنية والجوازات في جميع محافظات المملكة.
• السفارات الأردنية والقنصليات في الخارج لتسهيل الخدمة على المواطنين المقيمين خارج المملكة.
شروط إصدار دفتر عائلة لأول مرة
1. يجب أن تكون واقعة الزواج أو الطلاق مدخلة حاسوبياً في السجلات الرسمية.
2. يجب أن يكون الزوجان حاصلين على بطاقة أحوال مدنية ذكية.
3. يمكن تقديم الطلب من أحد الزوجين أو بواسطة وكالة رسمية مصدقة لأحد أفراد الأسرة.
4. إذا كان مكان إقامة صاحب العلاقة مختلفاً عن المُسجل في البطاقة الشخصية، يجب تقديم إثباتات الإقامة الجديدة حسب الشروط الرسمية.
الأوراق المطلوبة لإصدار دفتر عائلة لأول مرة
لضمان استكمال الإجراءات بنجاح، يجب إحضار الوثائق التالية:
1. نموذج فتح قيد مدني جديد.
2. الشهادات الصادرة عن الدائرة:
- شهادة الزواج (للحصول على الدفتر لأول مرة).
- شهادة الطلاق للمطلقة (في حال فتح سجل منفصل عن دفتر والدها).
- شهادة وفاة رب الأسرة (في حال الحصول على الدفتر بسبب وفاة رب الأسرة ووجود أكثر من زوجة).
3. البطاقات الشخصية للزوج والزوجة.
4. صورة شخصية واحدة لكل من رب الأسرة وزوجته.
5. بطاقة إحصاءات الجسور الصفراء أو مشروحات المتابعة والتفتيش لمن يلزم ذلك.
6. صورة عن جواز السفر الأجنبي إذا كان أحد طرفي عقد الزواج غير أردني مثبت عليه الرقم الشخصي.
إجراءات تقديم طلب إصدار دفتر عائلة لأول مرة
1. مراجعة مكتب خدمة الجمهور وملء نموذج طلب الحصول على دفتر العائلة والحصول على رقم الدور.
2. مراجعة موظف قبول المعاملات للتحقق من البيانات والمستندات وتحويل الطلب للقسم القانوني للحالات الخاصة (مثل زواج في دول النزاع أو القيود الأمنية).
3. مراجعة أمين المكتب أو مساعده لإجازة الطلب.
4. دفع الرسوم القانونية لدى أمين الصندوق.
5. تحويل الطلب إلى قسم الإدخال لتسجيل البيانات إلكترونياً.
6. تحويل الطلب إلى قسم الأرشفة لحفظ نسخة من الطلب.
7. تحويل الطلب إلى قسم التدقيق والطباعة لطباعة دفتر العائلة.
8. ختم الوثيقة رسميًا.
9. تحويل الوثيقة الجاهزة إلى قسم تسليم الوثائق.
10. تسليم دفتر العائلة للمواطن بعد التأكد من تسديد الرسوم وتسليم الوصل المالي.
الزمن المستغرق لإصدار دفتر عائلة لأول مرة
تستغرق عملية إصدار دفتر عائلة لأول مرة عادةً حوالي 45 دقيقة لإتمام جميع الإجراءات في المكتب.
شركاء الخدمة
• دائرة المتابعة والتفتيش
• أمن الجسور
الرسوم والغرامات
• رسوم إصدار دفتر العائلة: 2 دينار أردني.
• غرامة التأخير: 10 دنانير إذا مرّ 90 يومًا من تاريخ عقد الزواج دون إصدار دفتر العائلة.
نصائح هامة لإتمام الخدمة بنجاح
• التأكد من إحضار جميع المستندات المطلوبة قبل مراجعة مكتب الأحوال المدنية.
• الاحتفاظ بنسخ من الوثائق الأصلية لتسهيل التقديم والمتابعة.
• التحقق من صحة البيانات المسجلة على دفتر العائلة بعد الاستلام.
• الاحتفاظ برقم دفتر العائلة الأردني الصادر لتسهيل أي معاملات مستقبلية مرتبطة بالأسرة.